12-2. 백업 전략(3-2-1)·파일 정리·이름 규칙

중요한 서류는 원본 한 장만 책상에 두지 않죠. 복사해서 서랍에도, 클라우드에도 넣어둡니다. 한 곳이 사라져도 나머지가 남으니까요. 사진도 마찬가지예요. 하드디스크는 반드시 고장 납니다 — 언제냐의 문제일 뿐. 그날이 5장의 추억을 잃는 날이 될지 아무 일 없는 날이 될지는, 오늘 백업 습관이 정합니다.

전 세계 데이터 보관의 표준 규칙이 하나 있습니다. 외우기 쉬워요.

3-2-1 백업 — 사진가의 보험. 3 벌의 사본을, 2 종류의 매체에, 1 벌은 집 밖에.

• 3 사본 — 원본 + 백업 2개. (작업용 컴퓨터 1, 외장 드라이브 1, 클라우드 1)
• 2 매체 — 같은 종류만 쓰면 한 사고에 같이 죽습니다. 내장 SSD + 외장 HDD처럼 다른 매체로.
• 1 오프사이트 — 한 벌은 집이 아닌 곳에. 화재·도난·침수는 집 안 두 사본을 동시에 가져갑니다. 클라우드가 가장 쉬운 오프사이트예요.

입문자를 위한 가장 현실적인 조합은 이렇습니다. 거창할 필요 없어요.

• 사본 1 — 노트북/PC 내장 저장소 (작업용)
• 사본 2 — 외장 HDD 한 대 (한 달에 한 번 통째로 복사)
• 사본 3 — 클라우드 (구글 포토·아마존 포토·라이트룸 클라우드 중 하나)

다음은 **파일 정리(폴더 구조)**입니다. 사진이 1만 장 쌓이면 찾는 게 보정보다 어려운 일이 된다고 M11-2에서 짚었죠. 답은 날짜 기반 폴더예요. 어떤 운영체제에서도 날짜순으로 저절로 정렬되거든요.

사진/
 └─ 2026/
     └─ 2026-05-제주도여행/
         ├─ RAW/        (원본)
         └─ Export/     (내보낸 JPEG)

연(年) → 연-월-이벤트 → RAW/Export 분리. 이 한 구조면 평생 안 헷갈립니다.

마지막은 **이름 규칙(파일명)**입니다. 카메라가 주는 IMG_4521.CR2는 몇 달 뒤면 알아볼 수 없고, 카드를 포맷하면 번호가 0001로 돌아가 충돌합니다. 라이트룸 가져오기 단계에서 이름을 다시 붙이는 습관을 들이세요.

추천 이름 규칙 — 날짜_장소_순번. 예) 20260518_제주성산_001.CR2. 연월일 8자리를 앞에 두는 게 핵심이에요 — 어떤 폴더에 섞여도 시간순으로 줄을 섭니다. 띄어쓰기·한글 특수문자는 백업 프로그램이 깨뜨릴 수 있으니 언더바(_)와 숫자 위주로. 라이트룸이 순번을 자동으로 매겨주니 손은 거의 안 갑니다.

처음엔 번거로워 보여도, 이 세 가지(3-2-1·폴더·이름)는 한 번 정해 두면 라이트룸이 알아서 반복합니다. 미래의 나에게 주는 가장 큰 선물이에요.

핵심 정리

• 3벌의 사본을, 2종류의 매체에, 1벌은 집 밖에 — 하드디스크는 반드시 고장 난다
• 폴더는 연 → 연-월-이벤트 → RAW/Export 구조로, 어떤 운영체제에서도 날짜순 정렬된다
• 파일명은 날짜_장소_순번 — 연월일 8자리를 앞에 두면 어디 섞여도 시간순으로 줄을 선다