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🤝 출사 모임 host 가이드
처음 출사 모임 만들기
모집부터 정산까지 6 단계. 영수증만 모으면 1/N 자동 계산.
Phase 0 = 결제 X · 계산·표시만. 실제 송금은 토스·카카오로 직접.
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Step 1.모임 만들기
+ 새 모임 만들기 → 제목·기간·인원·회비 방식 입력.
- 공개 vs 비공개 — 공개는 누구나 검색·신청, 비공개는 초대 링크만
- 인원 한도 + 최소 인원 — 최소 인원 미달 시 시작 6h 전 자동 취소
- 회비 방식 — 후정산 (모임 후 1/N) 가장 단순 · 선납 (신청 시 송금) · 혼합
- 운전자 수고비 — 톨비 + 수고비 입력 시 운전자에게 자동 환불 분배
- 모임장 분담 비율 — 100% (균등) · 50% (절반) · 0% (무료)
- 대기자 명단 — 정원 차도 신청 받기. 빈자리 발생 시 host 가 승격
- 코스 공개 허용 — 정산 후 시간표·장소만 익명으로 코스 라이브러리에 공개
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Step 2.일정 슬롯 추가
상세 페이지의 「📅 일정 편집」 클릭 → 30 분 단위로 슬롯 추가.
- 일차 탭으로 day 1·2·3 분리 (기간 자동 계산)
- 6 카테고리: 🚗 출발·이동 · 📸 촬영지 · 🍜 식당 · 🛏 숙박 · ⛽ 주유·톨비 · 📌 기타
- 같은 일차 시간 중복은 자동 차단 (DB 제약)
- 예상 비용 입력 시 회비 미리보기 가능
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Step 3.참가자 관리
「⚙ 모임 설정」 패널에서:
- 자동 승인 ON — 신청 즉시 참가 확정 (지인 모임 추천)
- 자동 승인 OFF (기본) — host 가 「⏳ 대기 중 신청」 수동 승인
- 「🚗 운전자 지정」 — 정산 시 driver_discount 영수증과 운전자 수고비 자동 환불
- 「강퇴」 — 정당 사유 필수 (분쟁 증빙 자동 기록)
- 「정원 조절」 — 시작 12h 전까지 자유 (변경 사유 기록)
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Step 4.모임 중 — 영수증 등록
모임 진행 중 또는 직후 영수증을 사진으로 찍어 업로드.
- 「💸 영수증 관리」 → 「+ 영수증 추가」 → 사진 선택
- AI (Claude Haiku Vision) 가 금액·일시·상호·카드 끝 4 자리 자동 추출
- 슬롯에 연결 가능 (예: 「식당 슬롯」)
- 분담 정책 4 종: 균등 · 🚗 운전자 할인 · 👑 모임장 할인 · ✏ 수동 조정
- 참가자 누구나 영수증 추가 가능 (각자 결제한 것)
💡 OCR 후 사진은 S3 영구 보관 (참가자·host 만 조회). 만료 (기본 6 개월) 시 자동 삭제.
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Step 5.정산 확정
모임 종료 후 host 가 「💰 정산」 → 「✅ 정산 확정」 클릭.
- 1/N 자동 계산 (영수증 합 + 운전자 수고비 + 모임장 할인 모두 반영)
- 멤버별 net 표시 (받을 돈 / 보낼 돈)
- 「📋 클립보드 복사」 로 카톡 공유 가능
- 실제 송금은 토스·카카오 등으로 참가자 간 직접
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Step 6.코스 공개 (선택)
모임 생성 시 「코스 공개 허용」 ON 으로 설정했다면 정산 확정 직후 자동으로:
- 코스 라이브러리 에 노출
- 모임장 = 「(익명) {tier} 사진가」 라벨 (참가자·금액·영수증은 비공개)
- 다른 사진가가 「이 코스로 새 모임」 → 시간표·장소만 import + 모든 필드 수정 가능
- 5+ 회 사용 시 「🌟 추천」 배지 자동
💡 운영 팁
- 첫 모임은 인원 3~6 명, 당일 또는 1 박 추천 — 정산 흐름 익히기 좋음.
- 「📋 클립보드 복사」 적극 활용 — 정산 결과·모집 링크·일정 모두 카톡 공유 가능.
- SNS 공유 시 자동 미리보기 — 모임 URL 카톡·페이스북·X 에 붙여넣으면 카드 이미지 자동 생성.
- 분담 시비 방지 — 운전자 지정·수고비 입력·모임장 할인 등 조건은 모집 시점에 명시.
- 피드백 환영 — 운영 중 의문이나 개선 제안은 /feedback 로.
⓪ Phase 0 안내 — 결제·송금은 사용자가 직접 처리. PG 결제 (M-6+) · 자동 송금 (M-9+) 은 변호사 자문 후 단계 진입 예정.